Chargé(e) de projet événementiel H/F

CDD

(Temps partiel)

CC de l'Est de la Somme

Nesle

Service aux usagers

Postuler avant le 20/08/2026

Description de l'offre

Vous assurez la gestion globale du volet « locations » de La Nouvelle Scène, de la prise de rendez-vous à l’état des lieux de sortie. Vous apporterez également un soutien administratif au directeur de service et à l’activité du site.

Informations :

Employeur : CC de l'est de la Somme

Lieu de travail : 8 Bd de l’Avenir - Nesles (Somme (80))

Poste à pourvoir le : 01/09/2026

Date limite de candidature : 20/08/2026

Temps de travail : Temps partiel, 21h00 hebdomadaire

Contrat : CDD d’un an

Quelles vont être vos missions ?

CONSEIL, ACCOMPAGNEMENT & CO-CONSTRUCTION EVENEMENTIELLE

o Guider et conseiller le client dans la construction et la réalisation de son évènement

o Adapter sa posture et son discours à une diversité d'interlocuteurs (entreprises, agences événementielles, associations, particuliers).

o Formuler des propositions techniques et logistiques cohérentes, attractives et personnalisées.

o Anticiper les besoins opérationnels, s'impliquer pleinement dans le déroulement des événements et garantir un accompagnement de proximité fort d'un excellent relationnel.

SUIVI ET COORDINATION DES LOCATIONS

o Accueil physique et téléphonique pour les demandes de renseignements et les visites de salle

o Réalisation des devis et conventions de location

o Suivi administratif des dossiers de location

o Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie

o Transmission des éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité de la collectivité

o Réalisation des bilans d’activités et financiers

COMMUNICATION

o Promouvoir l’espace séminaire auprès des entreprises

o Être force de proposition pour que La Nouvelle Scène se démarque et valoriser notre action

RENFORT ADMINISTRATIF

o Réalisation des bons de commande des agents de sécurité

o Suivi et envoi du tableau des tickets restaurants

o Mise à jour des outils nécessaires aux bilans (fréquentation, réseaux sociaux, typologie des publics)

o Anticiper l’accueil des compagnies (réservation des hébergements, repas, installation des loges)

o Coordonner l’équipe de bénévoles

o Gestion des stocks (bar, catering, etc.)

o Assistance au suivi administratif de La Nouvelle Scène

Profil recherché

o Bon communiquant, écoute active

o Connaissance en gestion de projet

o Connaissance du fonctionnement des entreprises, institutions

o Maitrise de l’outil informatique

o Maitrise du fonctionnement du bâtiment Nouvelle Scène

o Savoir s’organiser et planifier les tâches

o Travailler en équipe

o Rigueur administrative

o Être à l’écoute des responsables de service et des élus

o Disponibilité et réactivité